Hacer que los artículos compartidos útiles sean más fáciles de encontrar
Los lugares de trabajo a menudo poseen equipos que son difíciles de localizar, prestados informalmente o almacenados detrás de un escritorio. Un amenity smart-locker puede dar a los artículos seleccionados un hogar consistente y un registro de acceso. Dependiendo del lugar de trabajo, las categorías pueden incluir equipo de presentación, altavoces portátiles, suministros para eventos, adaptadores, productos de bienestar u otras herramientas que son seguras y prácticas para compartir.
Separar la conveniencia de la gestión de activos de TI
Lentra no es un reemplazo para el inventario de TI seguro, el aprovisionamiento de dispositivos o controles de equipos regulados. El caso de uso correcto es el autoservicio repetible para productos que los equipos de instalaciones están cómodos poniendo a disposición.
Reducir las solicitudes de recepción y de instalaciones rutinarias
Cuando una solicitud repetible se puede completar a través de la aplicación, el personal no necesita localizar una llave o grabar manualmente cada entrega. El servicio debe definir claramente los estados de recogida, devolución, soporte y fuera de servicio. Un despliegue útil elimina una tarea recurrente sin hacer que las situaciones excepcionales sean más difíciles de resolver.
Ajustar el servicio a ocupación híbrida
La demanda puede variar sustancialmente entre días de semana, lugares y eventos. Comience con un surtido enfocado, luego revise si los productos se utilizan repetidamente y cuando la disponibilidad está limitada. La comunicación en el lugar de trabajo puede explicar lo que está disponible y cómo usarlo, mientras que los datos de uso ayudan a evitar el stock de artículos que parecen atractivos pero no resuelven una necesidad recurrente.
Medir el valor operativo
Una implementación en el lugar de trabajo puede ser evaluada a través del uso repetido, la disponibilidad, el volumen de soporte, el tiempo ahorrado en entregas rutinarias y la retroalimentación de los empleados sobre artículos específicos. Estas señales directas son más factibles que reclamar un amplio aumento de productividad que la amenidad por sí sola no puede probar.